INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

Zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 (dalej: „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe.

  1. Kto administruje Państwa danymi osobowymi?

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Scanmed Sport Sp. z o.o., z siedzibą w Żorach, ul. Bankowa 2, 44-240 Żory,  KRS: 0000834551 (dalej: „Administrator”). 

Kontakt do nas:

  1. Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych?

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pan Jacek Skalski.

Możecie się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw drogą e-mailową:  iod@sport-klinika.pl  lub listownie pisząc na nasz adres siedziby wskazany powyżej.

  1. Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych oraz okres ich wykorzystywania przez Administratora?

Cele, postawy prawne i okresy przetwarzania:

3.1. Rejestracja Państwa udziału, udokumentowanie uczestnictwa oraz przesłanie materiałów informacyjnych w związku z  VI Śląskim Sympozjum Ortopedyczno-Fizjoterapeutycznym - Staw Skokowy i Stopa  na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO 🡺 przez okres do wygaśnięcia celu lub wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez podania przyczyny, ale nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na Podstawie Państwa zgody przed jej cofnięciem.

3.2. Realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z wystawianiem faktur, prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 112a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz art. 70 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa 🡺 przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż okres przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych (podatki).

3.3. Utrzymywanie kontaktu, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, w przypadku prowadzenia
z Państwem korespondencji w formie tradycyjnej lub elektronicznej z użyciem poczty e-mail oraz formularzy kontaktowych, jako uzasadniony interes prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przez okres do wygaśnięcia celu, lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

3.4. Stosowanie procedur zapobiegania nieprawidłowościom oraz nadzoru właścicielskiego w zakresie kontroli i audytu procesów biznesowych oraz jakości realizowanych usług, a także wewnętrznych mechanizmów ujawniania informacji
o naruszeniach prawa lub procedur w Grupie Scanmed, której częścią jest Administrator Państwa danych, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora lub interesu Life Healthcare Group (Pty) Ltd (dalej: „LHG”), która może być odbiorcą Państwa danych w związku z realizowanym celem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO 🡺 przez okres pracy lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu.

3.5. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przepisami ogólnymi 🡺 przez okres do wygaśnięcia roszczeń, lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

  1. Jakie Państwa dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy?

4.1. Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Państwa, jako osób rejestrujących swój udział
w Sympozjum, w zakresie danych osobowych nam przekazanych. 

Do powyższych celów dane mogą być pozyskiwane także od technicznego organizatora Sympozjum - SANS SOUCI D. Gruszczyński, E. Maza spółka jawna z siedzibą w Poznaniu, która udostępnia nam Państwa dane na podstawie Państwa zgody w zakresie: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny.

  1. Czy podanie przez Państwa danych jest obowiązkowe? 

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Podanie danych osobowych w związku z wystawieniem faktury jest Państwa obowiązkiem ustawowym, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości wystawienia przez Administratora faktury.

  1. Kim są odbiorcy Państwa danych osobowych?

Kategorie odbiorców:

  • dostawcy usług i podmioty wyspecjalizowane w zapewnianiu obsługi technicznej systemów informatycznych,
  • podmioty sprawujące nadzór właścicielski nad Administratorem w ramach realizacji celów wskazanych w pkt 3.4. powyżej,
  • banki w zakresie realizacji działalności Administratora,
  • podmioty z Grupy Scanmed, z którymi zawarte zostały umowy powierzenia, w szczególności Scanmed S.A.
  • dostawca serwisu do rejestrowania uczestnictwa w Sympozjum oraz obsługi organizacyjnej : SANS SOUCI D. Gruszczyński, E. Maza spółka jawna z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Zakręt 16, z którą zawarta została umowa powierzenia.
  1. Przekazywanie Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Może się zdarzyć, że w ramach realizacji celu z pkt 3.4. możemy – na postawie stosownej umowy - przekazywać Państwa dane osobowe do LHG z siedzibą w RPA, która jest spółką matką Scanmed Sport Sp. z o.o. Mając na uwadze Państwa prywatność
i poufność danych osobowych, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia w postaci zawarcia - w umowie o przekazywaniu danych osobowych do LHG – obowiązkowych zapisów umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Macie Państwo prawo do uzyskania kopii informacji o zabezpieczeniach danych osobowych przesyłanych do LHG, a także kopii dokumentów w oparciu,
o które dane są przekazane. 

  1. Jakie prawa Państwu przysługują w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych?

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do własnych danych osobowych w tym uzyskania ich kopii,
  • sprostowania własnych danych osobowych,
  • żądania usunięcia własnych danych osobowych, 
  • ograniczenia przetwarzania własnych danych,
  • przenoszenia własnych danych,
  • wycofania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. O ile dane są przetwarzane na podstawie Państwa zgody.
  • wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdyby Administrator przetwarzał Państwa dane osobowe z naruszeniem prawa.

Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o czym była mowa w punkcie 3 niniejszej informacji.

W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe znajdziecie Państwo w punkcie 1 i 2 niniejszej informacji.

  1. Czy będziemy podejmować decyzje w sposób całkowicie zautomatyzowany (tj. bez udziału człowieka)?

W związku z organizacją Sympozjum nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na każdym etapie współpracy decyzje Państwa dotyczące podejmował będzie człowiek.